La limpieza y desinfección de oficinas en otoño debe centrarse en tres cosas: superficies de contacto frecuente limpiadas a diario, aseos y office reforzados, y una ventilación comprobada con un medidor de CO₂. Con las infecciones respiratorias en fase epidémica desde finales de septiembre de 2026, es el momento de ajustar el plan de limpieza de tu oficina en Madrid.
Puntos clave
- En la semana 39/2026 la infección respiratoria aguda superó el umbral epidémico en España: 478,2 casos por 100.000 habitantes, frente a 373 la semana anterior (ISCIII).
- La campaña de vacunación de gripe y COVID de la Comunidad de Madrid arranca el 5 de octubre de 2026 y dura hasta el 31 de enero de 2027.
- Los virus respiratorios se transmiten sobre todo por el aire en espacios cerrados: ventilar pesa tanto como limpiar. Sanidad fija un umbral orientativo de 800-1.000 ppm de CO₂.
- Limpiar primero y desinfectar después, con productos virucidas autorizados y sin mezclar químicos. Nebulizar o usar ozono con gente en la oficina no es la solución.
- Prioriza pomos, botoneras, mesas compartidas, salas de reuniones, aseos y office: allí se concentran la mayoría de contactos.
¿Por qué hay que revisar la limpieza de la oficina justo ahora?
Porque la temporada de virus respiratorios ya ha empezado y, como muestra el gráfico, cada año la curva sube de octubre a enero. Según el informe SiVIRA del Instituto de Salud Carlos III de la semana del 21 al 27 de septiembre de 2026, la tasa de infección respiratoria aguda en atención primaria alcanzó 478,2 casos por 100.000 habitantes y superó el umbral epidémico, aunque con intensidad baja.
Ahora mismo el virus que más circula es el SARS-CoV-2: su positividad en las muestras de atención primaria es del 27,2 %, mientras que la gripe se queda en el 4,1 % y todavía está por debajo de su umbral epidémico. La gripe suele llegar después: en la temporada pasada, la epidemia gripal se desarrolló entre las semanas 47/2025 y 03/2026, es decir, de finales de noviembre a mediados de enero.
A la vez, la Comunidad de Madrid inicia el 5 de octubre de 2026 la campaña conjunta de vacunación de gripe y COVID: primero mayores de 60 años y niños de 6 meses a 7 años, desde el 13 de octubre profesionales sanitarios y desde el 19 de octubre el resto de grupos de riesgo. Es una buena señal de calendario: lo que no se ajuste en octubre en la oficina se notará en bajas en noviembre y diciembre.
Si gestionas una sede en la Castellana, un edificio en Méndez Álvaro o una oficina en los parques empresariales de Alcobendas o Las Tablas, este es el momento de revisar con tu proveedor el plan de limpieza y mantenimiento de oficinas para los próximos cuatro meses.
¿Cómo se contagian los virus respiratorios en una oficina?
La vía principal son los aerosoles que se acumulan en espacios cerrados y mal ventilados; las superficies contaminadas son una vía secundaria, pero real. El documento técnico del Ministerio de Sanidad sobre aerosoles concluye que el SARS-CoV-2 se transmite por aerosoles, especialmente en interiores con poca ventilación, y los CDC de Estados Unidos explican que, con menos frecuencia, una persona puede contagiarse de gripe tocando una superficie con virus y llevándose después la mano a la boca, la nariz o los ojos.
Por eso un buen protocolo combina dos frentes: aire y superficies. Salas de reuniones sin ventanas, el office y los puestos compartidos de las oficinas híbridas son los puntos críticos.
¿Qué superficies hay que limpiar y desinfectar, y con qué frecuencia?
Hay que limpiar a diario las superficies de contacto frecuente y reforzar su desinfección en temporada de virus, sobre todo en zonas compartidas. La tabla resume la frecuencia que recomendamos en Gesprolim como punto de partida; después se ajusta al número de personas, a los días de mayor ocupación y al tipo de superficie de cada oficina.
| Zona | Qué limpiar | Frecuencia habitual | Refuerzo octubre-febrero |
|---|---|---|---|
| Accesos y ascensores | Pomos, tiradores, botoneras, barandillas, tornos, interruptores | Diaria | Diaria con desinfección y repaso a media jornada en edificios con mucho tránsito |
| Puestos de trabajo | Mesas, reposabrazos, teléfonos fijos | Diaria o según uso | Diaria; puestos compartidos (hot desks) en cada cambio de usuario o con toallitas disponibles |
| Teclados, ratones y pantallas táctiles | Equipos de uso compartido | Semanal | Diaria si son compartidos, siguiendo las indicaciones del fabricante |
| Salas de reuniones | Mesa, sillas, mandos, equipos de videoconferencia | Diaria | Entre reuniones en salas de uso intensivo; ventilar al terminar |
| Aseos | Grifos, tiradores de cisterna, dispensadores, pomos | Diaria | Dos pasadas al día y reposición constante de jabón y papel |
| Office y cocina | Cafetera, nevera, microondas, encimeras, grifo | Diaria | Dos pasadas al día; menaje en lavavajillas a alta temperatura |
| Papeleras | Vaciado y limpieza del cubo | Diaria | Diaria, con bolsa cerrada y papeleras con tapa y pedal en zonas comunes |
| Suelos, moquetas y textiles | Aspirado con filtro, fregado | Diaria o alterna | Igual; programar una limpieza a fondo de moquetas antes del pico invernal |
Tabla orientativa elaborada por Gesprolim a partir de las pautas de los CDC sobre limpieza y desinfección de instalaciones y del Real Decreto 486/1997, que obliga a limpiar periódicamente los lugares de trabajo.
¿Limpiar o desinfectar? ¿Qué productos usar en la oficina?
Primero se limpia y después se desinfecta: la suciedad y la grasa protegen a los microorganismos y restan eficacia al desinfectante. En el día a día, la limpieza con detergente y bayetas de microfibra elimina la mayor parte de la carga; la desinfección se reserva para superficies de contacto frecuente, aseos, office y, sobre todo, zonas donde ha estado alguien claramente enfermo, como recomiendan los CDC.
Para desinfectar, los productos deben estar autorizados como biocidas y haber demostrado eficacia virucida según la norma UNE-EN 14476. El Ministerio de Sanidad mantiene un listado de virucidas autorizados que distingue el tipo de usuario: público general, personal profesional o personal profesional especializado. Algunas pautas que aplicamos siempre:
- Respetar la etiqueta: dilución, tiempo de contacto y tipo de superficie. Un desinfectante que se seca en diez segundos no ha tenido tiempo de actuar.
- No mezclar productos (por ejemplo, lejía con amoniaco o con ácidos): puede generar gases tóxicos.
- Bayetas por colores para no llevar del aseo al office lo que no debe viajar.
- Ventilar mientras se desinfecta y usar los guantes y equipos que indique la ficha de seguridad.
- Nada de ozono ni sistemas germicidas «milagro» con gente dentro: Sanidad advierte que estos sistemas no deben usarse de forma generalizada y solo pueden aplicarlos profesionales siguiendo sus normas técnicas.
El Real Decreto 486/1997 añade una condición que a menudo se olvida: las operaciones de limpieza no deben ser en sí mismas una fuente de riesgo para los trabajadores. Por eso las desinfecciones intensivas se programan fuera de la jornada.
¿Cuánto hay que ventilar una oficina en otoño e invierno?
Lo suficiente para que el CO₂ interior no supere los 800-1.000 ppm, el umbral orientativo que propone el Ministerio de Sanidad como garantía de buena ventilación. El aire exterior ronda los 420-450 ppm; cuando una sala se llena de gente, el CO₂ exhalado sube y un medidor sencillo indica si el aire se está renovando.
Valores de referencia que conviene tener a mano:
| Parámetro | Valor de referencia | Fuente |
|---|---|---|
| Caudal mínimo de aire exterior en oficinas (categoría IDA 2) | 12,5 dm³/s por persona (45 m³/h) | RITE, IT 1.1.4.2.3 |
| CO₂ en oficinas (IDA 2) | 500 ppm por encima del aire exterior | RITE, tabla 1.4.2.3 |
| Umbral orientativo de CO₂ para buena ventilación | 800-1.000 ppm | Ministerio de Sanidad |
| Renovación mínima de aire (trabajo sedentario) | 30 m³ por hora y trabajador | RD 486/1997, anexo III |
| Temperatura en trabajos sedentarios (oficinas) | 17-27 °C | RD 486/1997, anexo III |
| Humedad relativa | 30-70 % (ideal 40-60 % frente a virus) | RD 486/1997 y Ministerio de Sanidad |
¿Cómo se consigue en la práctica? Depende del edificio. En las torres de fachada acristalada de AZCA o de la zona de Cuatro Torres, y en muchos edificios de los parques empresariales de Alcobendas o Pozuelo, las ventanas no se abren y todo depende de la ventilación mecánica: hay que pedir a la empresa mantenedora que maximice la aportación de aire exterior, revise filtros y evite recircular aire. En las oficinas en edificios clásicos de Salamanca, Chamberí o Centro, con ventanas practicables, funciona la ventilación cruzada (abrir ventanas o puertas en lados opuestos) unos minutos varias veces al día, aunque haga frío.
Solo si no es posible ventilar lo suficiente, Sanidad contempla purificadores portátiles con filtro HEPA dimensionados para la sala. Y un detalle que une ventilación y limpieza: rejillas, difusores y filtros sucios reducen el caudal de aire, así que su limpieza debe estar en el plan.
¿Qué protocolo de limpieza conviene aplicar cuando alguien enferma?
Si un empleado se marcha con síntomas, conviene ventilar su zona y limpiar y desinfectar su puesto y las superficies que ha usado ese mismo día, antes de que otra persona ocupe el espacio. Un protocolo sencillo:
- Ventilar la zona antes y durante la limpieza, o aumentar la aportación de aire exterior si la ventilación es mecánica.
- Limpiar mesa, teclado, ratón, teléfono, reposabrazos y pomos con detergente.
- Desinfectar con un virucida autorizado, respetando el tiempo de contacto.
- Retirar la papelera del puesto en bolsa cerrada.
- Reforzar ese día aseos y office, que son los espacios comunes que con más probabilidad ha usado.
Ningún protocolo de limpieza sustituye a las medidas personales: lavado frecuente de manos y mascarilla si se tienen síntomas respiratorios, como recuerda la Comunidad de Madrid. Facilitarlas (dispensadores de gel en accesos y salas, jabón y papel siempre repuestos) sí es cosa del plan de limpieza.
¿Cómo adaptar el contrato de limpieza a la temporada de virus?
La forma más eficaz es pactar con la empresa de limpieza un «plan de invierno» de octubre a febrero que refuerce zonas críticas sin disparar el coste del resto. En Gesprolim, como empresa de limpieza de oficinas en Madrid, lo planteamos así:
- Repasos de media jornada solo en puntos críticos (aseos, office, accesos) en lugar de duplicar toda la limpieza.
- Frecuencia según ocupación real: en oficinas híbridas, más intensidad los días de máxima asistencia y menos los días con la oficina medio vacía.
- Una limpieza a fondo programada en octubre o noviembre: moquetas, tapicerías, rejillas y difusores, zonas altas que acumulan polvo.
- Coordinación con mantenimiento: avisar de filtros o rejillas sucias, dispensadores averiados o ventanas que no abren.
- Productos y fichas de seguridad documentados, algo útil para la coordinación de actividades empresariales en materia de prevención.
Si tu oficina está en Madrid capital o en municipios como Alcobendas, Pozuelo de Alarcón o Las Rozas, puedes ver cómo trabajamos en mantenimiento de oficinas en Madrid o en Alcobendas, y si tienes moqueta, en nuestra limpieza de moquetas.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que desinfectar una oficina en temporada de gripe y COVID?
Las superficies de contacto frecuente (pomos, botoneras, mesas compartidas, aseos y office) deben limpiarse a diario y desinfectarse al menos una vez al día durante la temporada de virus, con un repaso adicional en aseos y office en oficinas concurridas. No hace falta desinfectar toda la oficina a diario; sí cuando alguien ha estado claramente enfermo en una zona.
¿Sirve de algo nebulizar o usar ozono para desinfectar la oficina?
No como medida habitual. El Ministerio de Sanidad indica que los sistemas germicidas no deben usarse de forma generalizada y que solo pueden aplicarlos profesionales siguiendo normas técnicas, nunca con personas presentes. Limpiar bien las superficies de contacto y ventilar es más eficaz, más barato y más seguro para la plantilla.
¿Qué nivel de CO₂ es aceptable en una oficina?
El Ministerio de Sanidad propone no superar los 800-1.000 ppm de CO₂ como garantía de buena ventilación, y el RITE fija para oficinas una concentración de 500 ppm por encima del aire exterior, que ronda los 420-450 ppm. Si un medidor marca más de 1.000 ppm en una sala, hay que ventilar o aumentar el aire exterior.
¿Hay que limpiar los teclados y ratones de cada empleado?
Sí, sobre todo si son compartidos. En puestos fijos basta una limpieza semanal en temporada normal; en puestos compartidos u hot desks conviene limpiarlos a diario o en cada cambio de usuario, con productos que el fabricante permita y sin pulverizar líquido directamente sobre el equipo.
¿Qué productos desinfectantes son válidos en una oficina?
Los biocidas autorizados que acrediten eficacia virucida según la norma UNE-EN 14476, como los del listado de virucidas del Ministerio de Sanidad, usados según su etiqueta: dilución, tiempo de contacto y tipo de usuario. Una empresa de limpieza profesional puede usar productos de uso profesional y debe tener disponibles sus fichas de seguridad.
¿Preparamos el plan de invierno de tu oficina?
En Gesprolim adaptamos la limpieza diaria o periódica, la higienización de aseos y zonas de descanso, la gestión de residuos y la desinfección de superficies de contacto a la ocupación real de tu oficina, en Madrid capital y en toda la provincia, con horarios flexibles y personal cualificado.
Conoce nuestro servicio de limpieza y mantenimiento de oficinas o llámanos al 91 155 92 40.
Artículo elaborado por el equipo de Gesprolim. Última revisión: 2 de octubre de 2026.